QHSE : Pourquoi cet engouement pour l’accueil digital des nouveaux entrants et des prestataires ?

Est-ce un effet de mode ? C’est ce que nous avons tout d’abord pensé chez A Capella quand les premières demandes spontanées sont arrivées. Puis nous avons rapidement compris qu’il s’agissait d’une conséquence directe du durcissement des autorités réglementaires sur ce sujet.

En effet, les entreprises sont censées informer et former tout nouvel arrivant des risques d’accidents et des règles pour les éviter. Mais beaucoup se trouvent parfois dans l’impossibilité de le faire le jour même de l’arrivée. Car comment organiser des séances de formation quand des intérimaires ou des entreprises extérieures peuvent arriver tous les jours ? Cela réclame du temps, de la disponibilité !

C’est pourquoi l’accueil digital des nouveaux entrants apparaît comme la solution idéale.

Quels que soient le jour et l’heure d’arrivée d’un intérimaire, salarié ou prestataire, la formation peut avoir lieu puisqu’il suffit de placer la personne devant un ordinateur ou une tablette afin qu’il dispose d’une formation complète, efficace et traçable. Mais, comment ça marche ?

Comment ça marche un accueil sécurité digitalisé qhse ?

Le nouvel arrivé rentre les informations sur son identité et sur ses fonctions. Et il regarde une vidéo pédagogique, réalisée dans l’entreprise même. Elle lui présente les risques et les règles qui le concernent spécifiquement car les modules pédagogiques sont activés par le programme par rapport à la fonction qu’occupera le nouvel arrivant.

A la fin du parcours, il doit répondre à un quiz interactif afin de vérifier s’il a bien retenu les messages importants. Il se trompe à une question ? Pas de problème, un petit écran s’ouvre et il revoit la séquence comportant la bonne réponse. A la fin du quiz il signe électroniquement et se voit attribuer une note et un certificat sécurité. Et son parcours et ses résultats sont automatiquement envoyés au responsable QHSE et à toute autre personne désignée par l’entreprise (N+1, RH, etc.)

Les atouts de l’accueil digital des nouveaux entrants

L’e-learning d’accueil sécurité s’avère donc beaucoup plus efficace, plus personnalisée, plus rapide et, en cas de contrôle ou d’audit, vous avez la preuve que le nouvel entrant a bien été formé. De plus, le programme peut être ensuite utilisé pour les salariés, comme piqure de rappel. L’intérêt est que le programme et le contenu sont réalisés sur-mesure afin de s’adapter à votre organisation, vos spécificités. Fini les modules standards qui parlent des risques en général et montrent des situations qui ne correspondent pas vraiment à votre réalité.

Pas d’abonnement ni de coût au clic avec notre solution de livret d’accueil digitalisé !

Et, autre atout, le programme vous appartient : vous pouvez donc l’utiliser autant que vous voulez ! Fini le piège de l’abonnement à la connexion ou du coût au clic. Vous ne payez que le coût du programme et la réalisation de la vidéo. Est-ce cher ? Pas du tout puisqu’il existe aujourd’hui des solutions à partir de 5 000 euros. Coût très rapidement amorti si vous comptez la mobilisation qu’entraînent les séances de formation en salle et les problèmes que peuvent occasionner un manquement à la réglementation.

Autant d’atouts qui font le succès de cette solution digitale de formation des nouveaux entrants !

FAQ : Les questions essentielles sur la formation digitale des nouveaux entrants

La formation digitale HSE dispose de nombreux atouts. Citons-en trois.

  • La réglementation impose que les nouveaux entrants soient formés dès leur arrivée. Il est compliqué de répondre à cet impératif avec une formation traditionnelle, surtout lorsque les nouveaux arrivants, salariés, intérimaires ou prestataires, intègrent l’entreprise à des dates différentes. La formation digitale HSE le permet car elle peut être utilisée à tout moment. Il suffit de placer le nouvel entrant face à un ordinateur pour qu’il soit formé aux règles essentielles HSE.
  • Elle est plus attractive qu’une formation sur PowerPoint. Présenter les risques et les règles de prévention à travers une vidéo ou des animations dynamiques permet d’intéresser plus facilement les participants. De plus, la vidéo et les animations HSE sont plus explicites, plus précis et plus démonstratifs.

Avec son ou ses questionnaire(s) interactif(s) elle permet un d’évaluer la compréhension de la formation plus efficacement et de disposer d’une traçabilité importante (nom et prénom des participants, date de la formation, reporting des résultats, etc.).

La formation digitale des nouveaux des nouveaux entrants ne nécessite aucun équipement spécial. Elle peut être utilisée avec un simple ordinateur, une tablette ou même un téléphone.

Notre programme peut intégrer toutes les formes d’interactivité : des quiz interactifs, des chasses aux risques, des jeux de toutes sortes.

Notre solution de formation digitale HSE est autonome. Elle ne nécessite pas de plateforme LMS.

Les plateforme LMS sont souvent coûteuses. Les prestataires vous demandent de régler un abonnement et/ou un coût à chaque formation. Ceci vous contraint à définir un budget et à ne pas le dépasser afin de maitriser les dépenses à l’année.

Le coût de nos formations digitales sécurité est forfaitisée. Ce qui veut dire qu’une fois mise en œuvre, vous pouvez les utiliser autant de fois que vous le souhaitez sans régler de surcoût, sans mauvaise surprise et sans restriction.

Le programme interactif est chargé sur un hébergement dont votre entreprise est propriétaire.

Si vous disposez d’une plateforme, notre programme digital peut être encodé au format nécessaire pour que vous les utilisiez.

Si vous souhaitez à l’avenir vous équiper d’une plateforme LMS, vous pouvez commencer à utiliser notre formation digitale sur notre programme autonome et, dès que vous serez équipé d’une plateforme LSM, nous encoderons la formation au format souhaité.

Notre solution utilise des programmes courants, ce qui signifie que votre service informatique ou un autre prestataire pourra effectuer les modifications nécessaires.

Si vous souhaitez passer par nous, nous vous proposons un forfait de modification.

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