Création d’outils de communication

Un outil de communication, en soi, ne peut résoudre une problématique.
Chaque outil doit avoir une fonction précise et être articulé aux autres pour servir la démarche et atteindre les objectifs fixés.
Si votre démarche est définie, nous pourrons intervenir pour la conception et la réalisation des outils de communication que vous aurez choisis.
Nous pouvons également vous accompagner dans la définition d’une démarche (voir conseil et accompagnement) et réaliser ensuite les outils préconisés.


Affiches Qualité

Fonctions :

  • Annoncer un événement, le lancement d’une démarche, une formation
  • Mettre en exergue un message
  • Rappeler une règle, un principe

Notre approche

  • Définir l’objectif
  • Proposer plusieurs maquettes
  • Réalisation de l’affiche
  • Impression ou livraison d’un fichier pour l’impression par votre imprimeur

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Films de sensibilisation / Best Practices

La vidéo peut être utile dans de nombreux cas.

  • Outil pédagogique : pour la formation, pour l’explication d’une règle, d’un comportement, etc.
  • Outil de sensibilisation : pour restituer un sujet dans un contexte compréhensible
  • Outil de démonstration : pour convaincre en montrant des exemples, en expliquant, une rapportant des témoignages, etc.
  • Outil d’information : pour annoncer, présenter une action, etc.

Notre approche

  • Définir l’objectif
  • Proposer des scénarios
  • Proposer une approche (reportage / Interviews / Film d’animation / Fiction etc.)
  • Etablir un storyboard pour valider le déroulement du scénario et les choix de réalisation
  • Tournage
  • Montage
  • Livraison sous formats adéquats

Réunion / jour / semaine Qualité

Se réunir autour de la qualité, créer un espace de dialogue, d’échange permet de faire passer l’information d’une manière directe et efficace.

  • Réunion express (5 à 10 minutes) : ce sont souvent des réunions d’équipes afin de faire le point sur les problèmes rencontrés et échanger sur les dispositions à prendre.
  • Réunions courtes (1h)
  • Réunions événementielles : qu’il s’agisse du jour ou de la semaine de la qualité, par exemple, les réunions événementielles ont pour objectif de créer un focus sur le sujet, de disposer de l’attention des salariés afin de leur adresser des messages mais, de faire un point sur l’avancement de la démarche, de recadrer les actions entreprises, de valoriser les best practices et les acteurs méritants et de recueillir leurs avis et suggestions.

Notre approche

  • Définition de l’objectif
  • Définition du format
  • Accompagnement dans la mise en œuvre

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Documents

De nombreux documents de communication peuvent être crées par notre agence dans le cadre d’une démarche.

  • PowerPoint : réaliser un PowerPoint de qualité, illustré ou animé
  • Document de sensibilisation
  • Plaquette ou leaflet d’information
  • Guidelines
  • Etc.

Notre approche

  • Définition de l’objectif
  • Proposition de structure et contenu
  • Proposition de maquettes
  • Écriture des textes et choix des visuels
  • Impression ou livraison d’un fichier pour l’impression par votre imprimeur

Outils pour la formation

Afin d’intéresser les participants à une formation, de les impliquer, il est nécessaire de communiquer différemment, de les surprendre, de les amener à participer.
Nous proposons un éventails d’outils de communication destinés à répondre à ces objectifs : jeux interactifs, jeux de plateau, documents ludiques, PowerPoint, vidéos, etc.

Notre approche

  • Définir l’objectif
  • Proposer plusieurs maquettes
  • Réalisation de l’affiche
  • Impression ou livraison d’un fichier pour l’impression par votre imprimeur

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Intranet Qualité

La création d’une rubrique au sein de l’Intranet de l’entreprise, ou d’un Intranet dédié à la Qualité, réclame de maitriser le contenu, la logique de navigation et, le cas échéant, les impératifs de développement.
Nous vous proposons notre expertise dans ces domaines afin de vous conseiller ou de réaliser le contenu et/ou le développement.

Notre approche

  • Définir les objectifs
  • Créer une arborescence
  • Créer le contenu
  • Mettre en page
  • Développer

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04 72 10 95 20

ou par mail